居委会是城市社区管理的最基层组织,是市民与政府沟通的桥梁。居委会作为公共事务管理组织的职能范围内,有权使用居民委员会公章,用于授权、签发各类会议通知、证明文件等有权使用的文件,由于居委会事务繁杂,公章管理体系的完善和规范使用,是确保居委会工作顺利进行和维护公共利益的基本条件。
管理居委会公章,首先要建立公章管理制度,形成标准清晰、流程规范、责任明确的管理体系。制度应当明确公章的用途、保管、使用、“三定”(定印模、定保管人、定使用人)管理等具体内容。
其次,建立公章申领、备案、使用、注销等管理制度,对居委会成员使用公章要有明确规定,对公章的领用、使用要有严格把关,同时不定期进行公章管理的检查和审计。
最后,在公章管理中还要加强技防措施,避免公章被窃取、仿造、盗用等违法行为的发生,提高使用居委会公章的安全性和保密性。