对于不经常使用的人来说,XLS文件的打开似乎是一个难以逾越的坎。因为有各种各样的问题:遇到文件后才发现打不开;点开后出现乱码;甚至,点开没反应……这些疑难杂症都会让你有一种想放弃的冲动。别担心,今天就让我们一步步来解决这些问题。
1. 首推微软官方工具:microsoft Excel 标准版
如果你没有特别的需要,要打开少量的XLS文件,那建议首选微软的Excel标准版。它不仅支持微软XLS格式,还支持几乎市面上所有的Office文档格式。
Excel标准版是微软官方出品的软件,由于是收费软件,所以不太适合作为长期使用的办公工具。不过使用它,你可以轻松打开和编辑XLS文件,并将其转换为各种不同的文档格式。
2. WPS Office
WPS Office是一个多功能的办公软件,支持Word、Excel、PowerPoint等文件格式。相对于微软的收费产品而言,WPS Office是一款非常优秀的免费办公软件。
WPS Office除了本地安装版之外,还有基于web的在线软件,让你可以轻松分享和协作。另外,WPS还支持云储存,并且内置PDF转换、图片转换、格式转换等多种实用功能。WPS Office是一款非常实用的办公软件,免费的价格也让更多人可以轻松体验。
3. 使用谷歌Docs
如果你打开的XLS文件只是查看一下,而不需要做大量的编辑和排版,那么可以选择使用谷歌Docs。它是谷歌出品的免费办公平台,既支持文本、表格、演示,还支持绘图功能。
除此之外,谷歌Docs还可以方便地与谷歌云盘结合,实现文件的实时同步,方便协作和分享。此外,谷歌提供了完善的文档模板和插件支持,可以帮助你更方便地制作出漂亮的文档。
打开XLS文件并不是一件难事。只要你选择合适的工具,就能轻松应对各种文件格式,提高工作效率。