聘用合同是规范用人单位与员工之间劳动关系的合法证明,对于拥有劳动者权益保护、促进劳动关系和谐发展等一系列重要意义。那么,对于新创公司、中小型企业等没有法务人员的机构而言,聘用合同又该如何签订呢?
一、聘用合同的基本要素
聘用合同的基本要素包括:用人单位的名称、员工的基本信息、工作内容和工资、保险和福利待遇、劳动合同的期限和终止条件、工作时间和休息假期、保密和知识产权等内容。在签订聘用合同时,要注意表述清晰,确保双方都理解并遵守合同内容,不要遗漏或忽视以上基本要素。
二、合同的格式和保存
聘用合同可以采用文字、录音、视频等形式表达,一般采用书面形式。为了防止争议,双方可以自愿约定公证或委托律师进行备案等方式。当然,用人单位应该先将与员工签署的聘用合同存储在人事档案中。如果采用电子文档形式,应该遵循相关法律法规和实务要求,保证电子文档的真实、完整性、可靠性等要素。