Google Docs,是谷歌发布的一个用于创建和编辑文档、表格、幻灯片等文件的云计算工具。它的最大特点是可以在线进行多人协同编辑,让团队协作更加高效、无缝。以下是Google Docs的几个使用技巧。
1. 远程访问文档
只要您在任何设备上登录了Google帐号,都可以随时随地访问您的文件,甚至是通过手机。使用Google Docs最好的一点就是您可以任何时间、任何地点检查您的文件。
2. 多人协作
Google Docs可以不用通过传递文件,而是直接将文件的访问权限授权给他人,因此可以轻松地设定小组管理方式。团队中的任何人都可以编辑同一个文档。这大大加快了团队协作效率,而且即使不在一起却仍是同一个实时文件,即一个人更改时,其他人可以立即看到。
3. 云端多平台支持
Google Docs存储在云端,您可以在任何设备上使用Google Docs平台登录并访问您的文件,而不用担心在传输过程中丢失数据,非常的方便快捷。
4. 快速导入数据
使用表格时,可以使用导入既有电子表格中的数据的选项,从其他软件中导入数据,省去手动输入的麻烦。甚至可以将您的电子表格跨平台操作,如Microsoft Excel等软件,将其转换为Google Sheets格式。