在现代化的办公室中，各种高并发文件格式层出不穷，但传真格式仍然是一种必不可少的文件格式。因为传真格式具有使用方便、行业通用等特点，广泛应用于银行、政府机关、大型企事业单位等各个领域。
传真格式可以通过传真机、电脑等设备进行传输。即使二者设备不同，也可以将文件转换成传真格式传送，传输速度快，成功率高，十分方便。传真格式的可读性很强，方便用户迅速阅读和回复文件。传真格式的文档结构简单明了，适合传输文字和表格，不需要太复杂的排版设置。
作为一个具有悠久历史的通讯方式，传真格式已经经过多次升级和改进。现在的传真格式不仅具备传输简单、易用性好等传统优势，而且支持加密、签名等高级功能，更加安全可靠。