在现代社会工作中，抄送单位已经成为一项非常重要的工作成果，因为这个小小的选项，能够让相关部门知道同样的内容，在不同的岗位上都得以知晓，提高了工作效率，但一些人却不懂得正确使用抄送单位，误导他人，使得接收方出现误读甚至错漏信息，必须要注意。
首先，抄送单位必须和主送单位在同一个层级，也就是在收件人那里加上选项后，应当注意到自己的名字和某个被抄送人的名字在同一行，这样才能表示这个部门会收到这个邮件，不过在抄送时尽量少用，过度抄送会导致大量的信息传达到无关部门，浪费时间和精力。
其次，不要在主送人这一栏同时添加抄送单位，因为这样会给接收者造成困扰，造成混乱，很难分辨谁是真正需要回复和处理的人。
最后，我们应该注意到，在抄送单位那里，我们可以把所有部门都抄送上，提高通知效率，但是我们不要把所有的相关人员都抄送上，因为这会给接收方造成审阅困难，如果发件人需要得到相关部门的反馈和回复，可以适当地在邮件中添加提醒，但是不要一味的乱抄送。
